如许做并不是说质料就一无是处，但我们实在没有那么多的时候和精力去记录、堆积、清算、归纳乃至保存，这要破钞我们很多的精力和时候。如果如许做的话，我们会有很多东西需求清算，比如日积月累的通报、公文等。如果我们把大量乃至全数的时候都用在这上面，对事情的停止会产生多大的鞭策感化？
（2）浏览后保存下来。在浏览时你会发明哪些是你需求的，将其保存好。
有的人风俗于保存很多记录，这看似是个好的风俗，实在却说了然某种心机上的不安。我们无妨自问一下：我们究竟多久才会调出这些保存的记录，这些质料有多大需求这么保存着？如果没有它们，就必然会呈现甚么倒霉的环境吗？我们担忧的或许底子不会呈现，起码一旦有一天真的需求查阅这些质料，我们完整能够在其他部分或某小我的档案中找到答案，乃至你仅仅需求打个电话便能够落实了。
（1）有些文件需求当即措置，不要担搁。
最后一项说的就是废纸篓。废纸篓中丢掉的文件数量，标记取你时候的操纵环境。
文件分类体例有很多，筹办一个大纸篓，也是此中之一。当你措置文件时，你会体味到它的感化。如何措置好文件呢？以下几个方面值得重视。
（4）筹办一个收纳文件的处所。
社会学家和经济学家肯尼士・包汀以为，在社会体系中，知识比质料更首要。质料是知识的来源，而知识不但仅是质料，它是从资猜中遴选出来的。在企业中会有一些办事机构，它们常被称取消纸篓，也就是说，它们收纳了很多质料，制止这些“废纸”滋扰高层带领的决策。
电脑中存储的文件也是如此。电脑的服从在于措置质料，但电脑中的文件没法直观察看，是以措置起来也比较难。你能够建立分歧类别的文件夹，将文件一一分类，但你起首需求考虑一下，这些文件夹是否真的有需求保存。如果你的电脑中已经有了无数个文件夹，想要一一检察这些文件的内容几近不大能够，那么，你无妨新建一个起到收纳感化的文件夹，当你发明几近不消的文件时，就把它拖入收纳文件夹中，半年或一年后，如果你始终没有翻开过这些文件，那么就把它们全数删撤除。如果有一些此后必然会用到，但是短期内用不上的文件，那么你能够建立一个办理文件夹，把这些文件全数归入此中，将来需求用到时能够很便利地查找。
你或许碰到过如许的环境：上班将近早退了，你还没有走削发门，仍然在混乱无章的物品堆里翻找你的钥匙或是眼镜。此时你才发明，你的房间里积累了那么多没有效的东西，它们掩蔽了首要的物品，而你明显能够早一点儿丢掉它们。
（3）进一步浏览时发明有些东西能够不消，就当即丢掉，将有效的东西保存。
如何才气不把本身埋在质料堆里呢？一个简朴的体例就是预备一个大纸篓，这是你丢弃那些无用质料的绝好处所。有的人风俗把质料堆起来，日久天长，越积越多，乃至像座小山，这就占有了你大量的时候和空间，乃至成为内心的一大压力，它们对你没有任何好处，你只是成了一个“渣滓”保管员。